Datenschutzerklärung

1. Kurzübersicht

• Wenn Sie den Check abschließen, werden Ihre Angaben und Ihr Ergebnis auf unserem Server gespeichert. Sie erhalten einen Link, über den Sie Ihr Ergebnis später erneut aufrufen können.
• Zusätzlich entscheiden Sie im allgemeinen Formular, ob wir Sie zu Ihrem Ergebnis kontaktieren dürfen. Nur in diesem Fall geben Sie eine E-Mail-Adresse an.
• Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
• Der PDF-Export Ihres Ergebnisses wird ausschließlich in Ihrem Browser erzeugt.

2. Welche Daten werden erhoben?

Firmenname, Branche, Unternehmensgröße, Rolle in der Lieferkette (B2B/B2C/beides), Ihre Antworten zu den 20 Fragen des Checks, das daraus berechnete Ergebnis (Punktzahl und Einstufung je Kategorie) sowie Ihre Angabe, ob Sie zu Ihrem Ergebnis kontaktiert werden möchten. Nur wenn Sie einer Kontaktaufnahme zustimmen, wird zusätzlich die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gespeichert. Außerdem wird ein zufällig erzeugter, nicht erratbarer Link gespeichert, über den das Ergebnis später abrufbar ist.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Speicherung und Auswertung Ihrer Angaben erfolgt, damit Sie Ihr Ergebnis später erneut aufrufen oder als PDF herunterladen können, sowie damit das Mittelstand-Digital Zentrum Franken anonymisiert nachvollziehen kann, in welchen Bereichen bei kleinen und mittleren Unternehmen Bedarf an Unterstützung zum Digitalen Produktpass besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das freiwillige Ausfüllen und Absenden des Checks erteilen.

Ob wir Sie darüber hinaus zu Ihrem Ergebnis kontaktieren dürfen, entscheiden Sie separat über das Auswahlfeld am Ende des allgemeinen Formulars; auch hierfür ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Stimmen Sie einer Kontaktaufnahme zu, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben ausschließlich, um im Rahmen des Beratungsangebots des Mittelstand-Digital Zentrums Franken mit Ihnen in Verbindung zu treten. Sie können beide Einwilligungen nicht nachträglich über die Website widerrufen; wenden Sie sich hierfür bitte an die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

4. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff auf gespeicherte Einreichungen haben ausschließlich autorisierte Projektmitarbeitende des Mittelstand-Digital Zentrums Franken über einen passwortgeschützten Admin-Bereich. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

5. Ihr Link zum Ergebnis

Der Ihnen angezeigte Link enthält eine lange, zufällige Zeichenfolge und ist nicht über Suchmaschinen auffindbar. Jede Person, der Sie diesen Link mitteilen, kann damit jedoch ohne weitere Anmeldung Ihr Ergebnis einsehen. Behandeln Sie den Link daher vertraulich. Ihre E-Mail-Adresse wird über den Link nicht angezeigt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie deren Löschung beantragen oder wir sie im Rahmen einer regelmäßigen Datenbereinigung löschen. Eine Löschung können Sie jederzeit formlos über die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten beantragen.

7. Cookies

Für Besucher:innen des Checks werden keine Cookies gesetzt. Ausschließlich für den Admin-Bereich wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie (admin_session) gesetzt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Es dient keiner Analyse oder Nachverfolgung und wird auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt.

8. Hosting

Diese Anwendung wird auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) betrieben – getrennt von der übrigen Website des Mittelstand-Digital Zentrums Franken. Dabei werden alle unter Nr. 2 genannten Daten sowie die für die Auslieferung der Seiten technisch notwendigen Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) auf diesem Server verarbeitet.

9. Schutz vor Missbrauch

Um den Dienst vor automatisierten Massenanfragen und Passwort-Rateversuchen zu schützen, wird die IP-Adresse Ihres Geräts beim Absenden des Checks bzw. bei Anmeldeversuchen im Admin-Bereich für höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.